(B類)
河城管執函〔2020〕143號
潘石源代表:
您提出的《關于解決新奧燃氣公司部分用戶繳費難問題的建議》(第2020200044號)收悉,非常感謝您對我市燃氣行業發展的關心支持并提出寶貴建議,現將辦理情況答復如下:
一、基本情況
目前,河源市區天然氣居民用戶共有91863戶,其中IC磁卡燃氣表用戶74054戶、物聯網表用戶14941戶、機械燃氣表用戶2868戶。新奧燃氣公司營業服務網點3個,分別位于建設大道興邦大廈、東源行政服務中心和江東碧桂園臨街商鋪。
二、不斷推進智能化繳費優化升級,方便用戶繳費
我局高度重視民生問題,始終把便民、利民、惠民作為提升市民群眾幸福指數的工作宗旨。自2019年起,我局多次與新奧燃氣公司協調,要求企業進一步提升服務質量、升級繳費系統、優化繳費流程,為市民群眾提供快捷、便利、高效的繳費服務。
(一)關于用戶沒有燃氣時需要用燃氣卡去指定點充值問題。此類為IC卡燃氣表充值用戶,該公司從以下方面進行優化,為用戶繳費提供便利:
1.升級充值繳費系統。IC卡用戶有74054戶,占總用氣戶數的81%左右。2019年3月,河源新奧燃氣有限公司購氣系統升級,該類用戶均可以選擇更換藍牙卡或云卡(目前正在測試階段)替代IC卡,實現“e城e家”網上購氣,并且用戶在余額不足(當余額不足2立方時,燃氣表會發出“嘀嘀”聲)時,提醒用戶及時充值,不會出現突然停氣的情況。
2.使用智能表。近二年來,該公司對新用戶都使用物聯網表,用戶有14941戶,占總用氣戶數的16%左右,該類用戶不用更換智能卡,可直接實現“e城e家”網上購氣。
(二)關于初始早年安裝的機械燃氣普表繳費問題。此類為上門抄表服務的機械表用戶,用戶可以通過以下方式進行繳費:
1.更換使用物聯網表。自2018年8月起,該公司已加大對機械表的更換力度,逐步將原機械表更換為物聯網表。至2020年9月,已在全市范圍內更換了6500多套物聯網表。
2.推行網上購氣。自2018年6月,該公司對機械燃氣表用戶推出“e城e家” APP普表網上繳費,用戶足不出戶便可進行繳費。
3.多方式繳費。可以前往上述3個營業廳現金或刷卡繳費、銀行代扣和上門掃描二維碼繳費等多種方式。
(三)增加充值繳費方式,拓寬繳費渠道。2017年起,該公司聯合廣發銀行河源分行推廣圈存機24小時服務,現已布置10個充值網點(見附件)。2018年4月,該公司自助購氣圈存機付款方式再次升級,增加微信、支付寶直接掃二維碼付款服務方式。
三、提升客服電話服務質量,解答用戶問題
為解決燃氣公司客服電話經常占線問題,我局已督促該公司提高服務質量,增加用戶的聯系渠道,如通過增設服務崗位接受用戶咨詢、投訴,及時解答居民咨詢和疑難問題。
(一)增設接聽工位,提高用戶接聽率。該公司客服熱線2295158是24小時服務電話,從早上8:00持續到下午18:00,5個工位全部開通上線接聽;晚上會保留1個工位值班接聽,確保服務熱線24小時在線。
(二)服務熱線系統升級,提升服務滿意度。為有效解決用戶反映公司客服電話經常占線,咨詢問題難的情況,該公司在6月份對呼叫中心系統進行了升級,將原有服務熱線分機模塊切換為云呼叫中心數據模式,在服務熱線占線前提下會記錄用戶來電數據,客服人員會針對數據信息做跟蹤回訪,切實為用戶解決問題,提升客戶滿意度。同時該公司在建設大道營業廳將根據服務需要,增設業務咨詢崗位,及時解決用戶需求。
四、下一步工作
(一)燃氣表使用時間為10年,針對的超期服役的機械燃氣普表,該公司已于2019年起采用物聯網表代替,繳費模式不變,有效解決了這部分用戶繳費不便的問題。經我局與新奧燃氣公司協調,要求從即日起,加快推進剩余2800多戶機械表的免費更換進度,并于2021年4月底前全部更換完畢。
(二)河源新奧燃氣有限公司非常重視網上購氣服務,購氣系統將再次測試升級為云卡購氣,年底用戶可以擇優更換云卡替代IC卡,可以實現在“e城e家”網上購氣,便捷高效,進一步通過加強推廣宣傳,覆蓋用戶使用,提高燃氣設施智能化管理水平,全面解決IC卡部分用戶繳費難的問題。
(三)加強員工職業道德教育培訓,健全內部考評制度,向市民開設服務滿意度評價,接受社會監督,提升服務質量。用戶滿意是燃氣管理的服務宗旨。下來,我局將繼續履行相關工作職責,督促該公司持續優化改進服務質量及水平,同時也要求加大安全、服務投入,不斷提高客戶滿意度。
河源市城市管理和綜合執法局
2020年10月19日
粵公網安備 44160202000112號

