中共河源市委辦公室
河委辦[2006] 號(hào)
中共河源市委辦公室 河源市人民政府辦公室
關(guān)于印發(fā)《河源市檔案館收集
檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的通知
各縣（區(qū)）委、人民政府、市直和中央、省駐河源副處以上單位：
《河源市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》業(yè)經(jīng)市委、市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
中共河源市委辦公室
河源市人民政府辦公室
二OO六年三月十三日
主題詞：檔案工作 細(xì)則 通知
河源市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則
第一條 為了完整保存和有效利用河源市直單位形成的檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》以及國(guó)家檔案局《各級(jí)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 河源市檔案館是地方綜合性的國(guó)家檔案館，是國(guó)家法定的集中保管市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱市直單位）檔案資料的基地，是黨和政府及社會(huì)各方面依法利用檔案資料的中心。
第三條 市直單位必須依法向市檔案館移交本單位履行職能活動(dòng)中直接形成的具有永久或長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。收集檔案的范圍包括：
（一）河源市成立后形成的下列檔案：
1、市委、市人大及其常委會(huì)、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委和市中級(jí)人民法院、市人民檢察院等機(jī)關(guān)及其所屬臨時(shí)性單位形成的檔案；
2、市直屬各部、委、辦、局及屬下單位形成的檔案；
3、市總工會(huì)、團(tuán)市委、市婦聯(lián)、市科協(xié)、市社科聯(lián)、市文聯(lián)、市僑聯(lián)、市工商聯(lián)、市貿(mào)促會(huì)等群眾性團(tuán)體機(jī)構(gòu)形成的檔案；
4、市政府派駐國(guó)內(nèi)各地、港澳及國(guó)外的機(jī)構(gòu)形成的檔案；
5、撤銷(xiāo)的市直屬各部、委、辦、局、事業(yè)單位及屬下有關(guān)單位的檔案；
6、歷代河源籍或曾長(zhǎng)期在河源市轄區(qū)內(nèi)活動(dòng)的非河源籍等各界具有重要影響的官員、專家、學(xué)者、社會(huì)賢達(dá)、體壇名宿及其他重要人物和被中共中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府授予英雄、模范稱號(hào)的人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案；
7、市直屬的集團(tuán)公司、總公司形成的檔案。
（二）新中國(guó)成立前中國(guó)共產(chǎn)黨在河源的黨組織和革命團(tuán)體形成的革命歷史檔案。
（三）新中國(guó)成立前歷代政權(quán)在河源的各種機(jī)構(gòu)形成的歷史檔案。
第四條 凡反映市屬單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的各種門(mén)類(lèi)和各種載體形態(tài)的下列檔案，一律移交市檔案館。
（一）文書(shū)檔案及電子文件檔案；
（二）會(huì)計(jì)檔案；
（三）在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的反映本市科技發(fā)展和本專業(yè)特點(diǎn)的專門(mén)檔案，具體包括：
1、基建檔案和重點(diǎn)工程、重大科研項(xiàng)目檔案;
2、紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案；
3、市級(jí)組織、人事部門(mén)任免管理權(quán)限范圍內(nèi)副處級(jí)以上干部的死亡檔案；
4、財(cái)務(wù)報(bào)告檔案（主要指市級(jí)財(cái)政部門(mén)的業(yè)務(wù)報(bào)表）；
5、各類(lèi)普查檔案（如工業(yè)普查、農(nóng)業(yè)普查、人口普查、地名普查等）；
6、勘界檔案；
7、地名檔案；
8、審計(jì)檔案；
9、公證檔案；
10、環(huán)保檔案（如環(huán)保規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)測(cè)、查處等活動(dòng)形成的檔案）；
11、工商登記檔案（指具有典型意義的已關(guān)閉或破產(chǎn)企業(yè)的登記檔案）；
12、反映全市自然地理狀況的檔案（如地形、地貌、地質(zhì)、地震、山川、水文、氣象、測(cè)繪、資源調(diào)查等）；
13、全市性各類(lèi)專項(xiàng)活動(dòng)形成的檔案；
14、本市傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品、土特產(chǎn)品、名優(yōu)產(chǎn)品的檔案；
15、具有地方特色的文化藝術(shù)檔案、體育競(jìng)賽檔案、教學(xué)檔案（接收本市有代表性的若干所中小學(xué)的檔案）；
16、各種審批項(xiàng)目（課題）的報(bào)批材料（如市屬計(jì)劃、建設(shè)、科技主管部門(mén)在審批各種規(guī)劃、項(xiàng)目、課題時(shí)，各有關(guān)規(guī)劃、課題報(bào)送單位提交的材料以及項(xiàng)目竣工備案材料等）。
（四）聲像、榮譽(yù)檔案：
1.黨和國(guó)家、廣東省主要領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)河源視察、指導(dǎo)工作的題詞、照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等；
2.外國(guó)元首、政黨領(lǐng)袖、政府首腦等來(lái)河源參觀訪問(wèn)時(shí)所形成的題詞手跡、照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等；
3.國(guó)際組織、國(guó)家和省在本市召開(kāi)的各種重要會(huì)議，市委、市人大在及其常委會(huì)、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委召開(kāi)的重大會(huì)議形成的錄音帶、錄像帶、照片、光盤(pán)等；
4.河源市開(kāi)展重大政治、經(jīng)濟(jì)科技、文化活動(dòng)及舉行重大慶典、紀(jì)念活動(dòng)、重大搶險(xiǎn)救災(zāi)活動(dòng)所形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等；
5.河源日?qǐng)?bào)、河源晚報(bào)社拍攝、河源電視臺(tái)錄制的，具有歷史保存價(jià)值的新聞?wù)掌浺魩А浵駧А⒐獗P(pán)等；
6.市直屬單位重要職能活動(dòng)形成的錄音帶、錄像帶、照片、光盤(pán)等；
（五）實(shí)物檔案：
1.河源市被國(guó)家、廣東省授予的國(guó)家級(jí)、省級(jí)榮譽(yù)稱號(hào)的證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗等；
2.市領(lǐng)導(dǎo)和市有關(guān)部門(mén)在對(duì)外交往活動(dòng)中接受的紀(jì)念品；
3.變更、撤銷(xiāo)單位的印章。
第五條 市屬單位在向市檔案館移交檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交本單位編制的檔案檢索工具（包括案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全宗指南、電腦軟盤(pán)等）以及對(duì)檔案內(nèi)容具有補(bǔ)充作用的有關(guān)資料。
第六條 在接收檔案進(jìn)館時(shí)，市檔案館同時(shí)要收集與檔案內(nèi)容有關(guān)的史料；包括市屬單位編印的各種文件匯編、資料匯編、簡(jiǎn)報(bào)、通訊、大事記、史志、年鑒、地圖、手冊(cè)、圖片以及公開(kāi)出版或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊、書(shū)籍、畫(huà)報(bào)、回憶錄、參考材料、會(huì)議特刊（專刊）科技資料、科研成果匯編、產(chǎn)品目錄、專業(yè)志、地方地和各種族譜、家譜等。
第七條 為保證進(jìn)館檔案的完整和減少重復(fù)，市檔案館在接收有關(guān)單位的檔案時(shí)，必須遵循如下原則：
（一）根據(jù)檔案的實(shí)際價(jià)值，確定收集對(duì)象并編制被收集單位的名冊(cè)，建立科學(xué)的進(jìn)館序列，凡列入市檔案館收集范圍的單位，其形成的具有永久或長(zhǎng)期保存的各載體形態(tài)的檔案，一律移交進(jìn)館；
（二）凡列入市檔案館收集范圍的單位相互發(fā)送的重要文件，除請(qǐng)示、批復(fù)和干部任免文件外，一般只由發(fā)文單位歸檔后進(jìn)館，收文單位的上述文件不予進(jìn)館；
（三）中共中央、省委的文件，由市委辦公室歸檔進(jìn)館；國(guó)務(wù)院、省政府的文件，由市政府辦公室歸檔進(jìn)館；全國(guó)人大及其常委會(huì)、省人大及其常委會(huì)的文件，由市人大常委會(huì)辦公室歸檔進(jìn)館；全國(guó)政協(xié)、省政協(xié)的文件，由市政協(xié)辦公室歸檔進(jìn)館，中央紀(jì)委、省紀(jì)委的文件，由市紀(jì)委辦公室歸檔進(jìn)館；上級(jí)其他黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、專業(yè)主管部門(mén)發(fā)給本級(jí)的文件，分別由本級(jí)相對(duì)應(yīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、專業(yè)主管部門(mén)歸口歸檔進(jìn)館；其他單位保存的上述檔案不予進(jìn)館。
信息來(lái)源：市檔案局
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